Dialogmarketing für den Mittelstand Jeder Kontakt mit gutem Grund.

Wir planen Ihre Kundenkommunikation von der Zielgruppe aus: wer welche Nachricht bekommt, warum und über welchen Kanal. Danach setzen wir sie mit Ihnen um.

Eine Aktion
Wer, warum und wie: geklärt vor dem ersten Kontakt.

Was Dialogmarketing
anders macht

Werbung spricht viele an. Dialogmarketing spricht die Richtigen an, meist Menschen, die Ihr Unternehmen schon kennen.

Breite Werbung

  • Viele sehen die Botschaft
  • Wenige sind wirklich gemeint
  • Eine Antwort ist nicht vorgesehen

Dialogmarketing

  • Sie kennen die Empfänger
  • Jeder Kontakt hat einen Anlass
  • Antworten ist leicht gemacht
Anlässe

Fünf Anlässe für
Dialogmarketing

Vom ersten Kauf bis zum Kunden, der länger nichts bestellt hat: Für jede Phase gibt es einen passenden Anlass.

Neue Kunden begrüßen

Nach dem ersten Kauf zeigen wir, was als Nächstes kommt und wer ansprechbar ist.

Ein neues Produkt einführen

Bestandskunden erfahren zuerst davon. Mit einem Grund, warum es zu ihnen passt.

An Termine erinnern

Wartung, Wechsel oder Kontrolle: Die Erinnerung kommt, bevor der Kunde selbst daran denkt.

Anschlusskäufe anstoßen

Passende Ergänzungen zum richtigen Zeitpunkt. Nicht alles an alle.

Frühere Kunden zurückgewinnenWer länger nichts gekauft hat, bekommt einen guten Grund, sich wieder zu melden.Zur Bestandskundenreaktivierung
Rechenbeispiel

Rechnet sich
eine Aktion?

Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Die Rechnung zeigt, wie viele Aufträge eine Aktion braucht, damit der Umsatz ihre Kosten deckt.

2.400 €

Umsatz in diesem Rechenbeispiel

20 Antworten, daraus 6 Aufträge à 400 €

Ab 2 Aufträgen deckt der Umsatz die 600 € Aktionskosten.

Sie haben schon einen Anlass im Kopf?

Erstgespräch vereinbaren
Kanäle

Ein Anlass,
drei Kanäle

Dieselbe Nachricht wirkt als E-Mail anders als auf einer Postkarte oder am Telefon. So sieht ein Beispiel aus.

Beispiel: Ein Fachhändler für Praxisbedarf führt ein neues Gerät ein. Fiktiver Fall.

Von
Ihr Fachhandel für Praxisbedarf
Betreff
Neu im Sortiment: passend zu Ihrem Sterilisator

Guten Tag Frau Berger,

Sie bestellen bei uns regelmäßig Zubehör für Ihren Sterilisator S2. Ab März führen wir das Nachfolgemodell.

Sollen wir Ihnen die Unterschiede kurz zusammenstellen?

Ja, gern zusenden

Passt, wenn

Der Anlass ist schnell erklärt und eine kurze Antwort reicht.

Darauf achten wir

Eine Betreffzeile mit klarem Bezug, ein einziger nächster Schritt und eine Abmeldung mit einem Klick.

Leistungen

Alles aus
einer Hand

Sie brauchen nicht für jeden Schritt einen anderen Dienstleister. Von der Idee bis zur Auswertung bleibt es bei einem Ansprechpartner.

Zielgruppe & Anlass

Wir klären, wen Sie ansprechen und warum gerade jetzt.

Text & Gestaltung

Nachrichten, Briefe und Postkarten, die nach Ihrem Unternehmen klingen.

Druck & Versand

Briefe und Postkarten drucken und verschicken wir für Sie.

E-Mail

Versand, Abmeldung und Auswertung, sauber aufgesetzt.

Telefon & KI-Telefonie

Persönliche Anrufe oder eine KI, die Rückrufe annimmt und Termine bucht.

Auswertung

Antworten, Termine und Aufträge: Sie sehen, was die Aktion gebracht hat.

So entsteht
eine Aktion

Vier Schritte von der ersten Idee bis zur Auswertung. Wir starten klein und bauen aus, was funktioniert.

  1. Zielgruppe verstehen

    Wir schauen auf Ihre Kunden, ihr Kaufverhalten und Ihre bisherige Kommunikation.

    Sie wissen, wen Sie ansprechen.
  2. Anlass und Botschaft

    Wir legen fest, warum wir uns melden und was der Kunde davon hat.

    Jeder Kontakt hat einen Grund.
  3. Kanäle umsetzen

    E-Mail, Brief, Postkarte oder Telefon: Wir setzen um und kümmern uns um Druck und Versand.

    Aus dem Plan wird Kontakt.
  4. Messen und nachschärfen

    Wir zählen Antworten, Termine und Aufträge. Was funktioniert, schreiben wir für Ihr Team auf.

    Das Wissen bleibt bei Ihnen.
Tobias Weustenfeld

Tobias Weustenfeld begleitet das Projekt persönlich. Er arbeitet seit mehr als 20 Jahren im Marketing.

Tobias kennenlernen
Arbeitsweise

Pragmatisch
statt perfekt

Lieber eine gute Aktion in diesem Monat als ein perfektes Konzept im nächsten Jahr.

  • Klein starten

    Eine Zielgruppe, ein Anlass, ein Kanal. So sehen Sie schnell, was wirkt.

  • Vorher festlegen, was zählt

    Antworten, Termine oder Aufträge: Wir einigen uns vor dem Start auf die Zahlen.

  • Das Wissen bleibt bei Ihnen

    Abläufe und Vorlagen schreiben wir so auf, dass Ihr Team sie weiter nutzen kann.

Häufige Fragen

Ihre Kunden, Kanäle und Ziele schauen wir uns im Erstgespräch genauer an.

Erstgespräch vereinbaren
Was ist Dialogmarketing?

Beim Dialogmarketing sprechen Sie Menschen direkt an, meist Kunden, die Ihr Unternehmen schon kennen. Per E-Mail, Brief, Postkarte oder Telefon. Wichtig ist, dass eine Antwort leicht möglich ist.

Für welche Unternehmen eignet sich das?

Für Unternehmen, die einen Kundenstamm haben und mehr daraus machen wollen. Zum Beispiel Werkstätten, Händler, Hotels oder Anbieter im Gesundheitsmarkt.

Was kostet Dialogmarketing?

Das hängt von Zielgruppe, Kanal und Auflage ab. Ein Brief kostet anders als eine E-Mail. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit Umfang und Kosten.

Welche Daten brauchen wir?

Im Kern geht es um Ihre bestehenden Kunden. Für den Start kann ein Export aus Ihrem System reichen. Welche Angaben wir tatsächlich nutzen, klären wir gemeinsam.

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Bevor wir jemanden anschreiben, prüfen wir mit Ihnen Daten und Kontaktweg. Für E-Mail, Brief und Telefon gelten unterschiedliche Regeln.

So prüfen wir vor dem Start
Übernehmen Sie auch Druck und Versand?

Ja. Gestaltung, Druck und Versand von Briefen und Postkarten übernehmen wir mit Ihnen. Auf Wunsch nimmt eine KI die Rückrufe an.

Mehr zur KI-Telefonie

Ihre Karte liegt hier auf dem Tisch.

Schön! Sollen wir einen Termin für die Vorführung finden?

Gern, nächste Woche.

Ich schicke Ihnen zwei Vorschläge.

Welcher Kontakt
kommt als Nächstes?

Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre Kunden, einen ersten Anlass und den passenden Kanal. Sie sprechen direkt mit Tobias.

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